För redovisnings- och revisionsbyråer

Rena reseunderlag från era kunder — under ert eget namn

Tripflow låter era kunder registrera körningar, kvitton och traktamente i mobilen. Underlaget kommer in färdigkonterat i Fortnox, och ni följer alla kunder i en och samma överblick — med er logotyp, er färg och partnerpris.

Ingen bindningstid · Kostnadsfritt under lanseringen

Vad ni får

Underlag som redan är konterade

Milersättning på 7331, utlägg per BAS-konto, traktamente med måltidsavdrag och rätt lönearter i tjänstemannaavtalets 800-serie. Ni slipper rätta i efterhand.

Byråöverblick över alla kunder

En vy med resor per månad, belopp, väntande godkännanden och synkstatus per kundbolag — så ni ser direkt var något har fastnat.

Er logotyp och er färg

Kunderna möter er branding i appen och i utskicken. Tripflow ligger i bakgrunden, ni står för relationen.

Spårbart för granskning

Fullständig revisionslogg på varje ändring, synk och överföring. Exportera per datumintervall, eller granska direkt i Fortnox.

Säkert och isolerat

Strikt åtkomst per bolag, kryptrerad lagring av kvitton, GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) på plats.

Partnerpris och kommission

Ni får rabatterat kundpris och löpande ersättning för de kunder ni tar in. Ingen bindningstid, ingen startavgift.

Så kommer ni igång

  1. 1

    Skapa byråkonto

    Välj kontotypen “Redovisnings-/revisionsbyrå” vid registrering — byråportalen skapas direkt.

  2. 2

    Sätt er branding

    Ladda upp logotyp, välj accentfärg och supportmejl. Allt kunderna ser blir ert.

  3. 3

    Bjud in kunderna

    Kunden kopplar sitt bolag till er byrå med er byråkod och kopplar Fortnox med ett klick.

  4. 4

    Följ upp löpande

    Överblicken visar vad som väntar på godkännande och vad som inte synkat till Fortnox.

Vad kunden får

Fortnox-koppling på en minut

Officiell OAuth. Företagsnamn, org.nr, projekt och konton hämtas automatiskt.

Månadsrapport och export

PDF och CSV med avvikelser och kategorier — färdigt att skicka till er.

Roller och godkännanden

Ägare, admin och förare. Resor godkänns innan de bokförs.

Licenser i Fortnox — byrån räcker

Byrån kopplar kundens Fortnox via servicekonto med sina egna licenser. Kunden behöver bara vara systemadministratör på abonnemanget för att godkänna aktiveringen.

Bokföringslicens

Ger åtkomst till konton, projekt, leverantörer och leverantörsfakturor — allt som behövs för milersättning och utlägg.

Lönelicens

Ger åtkomst till anställda, lönearter och lönetransaktioner — krävs för löneunderlag med milersättning och traktamente.

Vanliga frågor från byråer

Vad kostar Tripflow för byråns kunder?
Under lanseringen är Tripflow gratis. Därefter gäller ett fast pris per användare och månad, med rabatterat partnerpris för kunder som kommer via en byrå.
Får byrån ersättning för kunder man tar in?
Ja. Byrån får löpande kommission på de kundbolag som kopplas till byråkontot. Villkoren visas i byråportalen under Priser och kommission.
Kan vi använda vår egen logotyp?
Ja. Logotyp, accentfärg, supportmejl och webbplats sätts i byråportalen och används i appen och i e-postutskick till era kunder.
Ser byrån kundernas data?
Byrån ser en läsvy över kopplade kundbolags resor och synkstatus. Kunden äger sin data och kan när som helst koppla loss byrån.
Behöver varje kund egen Fortnox-koppling?
Kopplingen sker per Fortnox-företag via officiell OAuth mot servicekonto. Byrån kan göra kopplingen med sin egen licens — kunden behöver bara vara systemadministratör på abonnemanget för att godkänna aktiveringen.
Vilka Fortnox-licenser krävs?
Bokföringslicensen ger åtkomst till konton, projekt, leverantörer och leverantörsfakturor. Lönelicensen ger anställda, lönearter och lönetransaktioner. Licenserna kan ligga hos byrån — kunden behöver dem inte själv när byrån gör kopplingen.
Går underlaget till leverantörsfaktura eller lön?
Ni väljer per bolag: leverantörsfaktura på föraren, eller löneunderlag till Fortnox Lön på rätt lönearter.

Vill ni utvärdera Tripflow?

Skapa ett byråkonto och testa med ett av era egna bolag, eller hör av er så visar vi flödet tillsammans.

DPA och säkerhetSå används AITill startsidan