Byggd för Fortnox

Tjänsteresor.
Bokförda på
30 sekunder.

Registrera körning och kvitton från mobilen. Tripflow skickar en färdig leverantörsfaktura eller löneunderlag rakt in i Fortnox — redo för utbetalning.

Ingen bindningstid · För konsulter och småföretag

Ny resaSteg 1 av 3
Från
Stockholm, Kontoret
Till
Kundmöte Sundsvall
Avstånd
248 km
Ersättning
625 kr
Skicka till Fortnox

Från kilometer till bokförd faktura

Tre steg. Inga kalkylark, inga papperskvitton på fel ställe.

01

Registrera resan

Datum, från/till, syfte och kilometer. Fota kvitton på plats — tanka, parkera, luncha.

02

Se ersättningen

Milersättning räknas ut per skattereglerna. Kvitton läggs på som utlägg och kopplas till projekt om du vill.

03

Skicka till Fortnox

Ett klick. Vi skapar leverantörsfaktura eller löneunderlag på dig själv med rätt konton och lönearter — redo att betalas ut från bolaget.

Officiell Fortnox-integration

Slipp dubbelarbete i bokföringen

Tripflow använder Fortnox OAuth. Du godkänner åtkomsten, vi lägger upp dig själv som leverantör och skickar rätt konton (7331 för mil, 6991 för utlägg — eller det du väljer per kvitto).

  • Ingen import/export av CSV-filer
  • Kopplar valfritt projekt per resa
  • Milbelopp per svenska skatteregler
  • Kvitton lagras säkert och länkas till fakturan
Tripflow → Fortnox
Kundmöte Sundsvall
Sträcka
248 km
Ersättning
625 kr
Utlägg
312 kr
Total
937 kr
Status Skickad till Fortnox

Allt som ingår

Från adressök till löneunderlag — hela kedjan för tjänsteresor i ett verktyg.

Adresssök med automatiskt avstånd

Sök adress A → B med Google Maps. Avståndet räknas ut åt dig, och favoritadresser sparas som snabbval.

Fordon och milersättning

Registrera flera fordon med ägandeform (privat, förmånsbil, tjänstebil) och drivmedel. Rätt skattefri sats appliceras automatiskt per resa.

AI-tolkning av kvitton

Fota kvittot — AI läser belopp, moms, datum och föreslår rätt BAS-konto. Utläggsraden skapas direkt.

Utlägg utan kvitto

Parkeringsappar, trängselskatt och andra app-köp registreras med snabbtillägg när det inte finns något papperskvitto.

Traktamente med måltidsavdrag

Steg-för-steg-guide för hel-/halvdag, natt och utland. Frukost, lunch och middag dras av per dag enligt Skatteverkets regler.

Utbetalningsmotor

Skiljer på vad bolaget betalat och vad som ska ersättas föraren. Skattefri och skattepliktig del hålls isär hela vägen.

Leverantörsfaktura till Fortnox

Ett klick skapar leverantörsfaktura på föraren med rätt konton, moms och projekt. Synkstatus visas per resa.

Löneunderlag till Fortnox Lön

Milersättning och traktamente exporteras på rätt lönearter (tjänstemannaavtalets 800-serie) — inget manuellt knapp.

Projekt, konton och kostnadsställen

Synkar projekt, BAS-konton och kostnadsställen från Fortnox så varje resa konteras rätt från början.

Team, roller och godkännanden

Ägare, admin och förare. Admin granskar och godkänner resor innan de bokförs — eller kör soloflödet som enskild konsult.

Månadsrapport och export

PDF-rapport med avvikelser, topplistor per utgiftskategori och rekommendationer. CSV-export när revisorn frågar.

Fullständig revisionslogg

Varje ändring, synk och överföring loggas. Exportera loggen per datumintervall och händelsetyp.

Automatisk bolagshämtning

Vid Fortnox-kopplingen hämtas företagsnamn, org.nr och valuta automatiskt — ingen manuell inmatning.

Mobil-först

Registrera resan, fota kvittot och skicka in underlaget direkt från telefonen — även med svensk decimalkomma.

30 sekunder

Från körning till färdigt underlag.

GDPR & DPA

Svensk datahantering med personuppgiftsbiträdesavtal.

Solo eller team

Fungerar för enskild konsult likaväl som hela bolaget.

Spårbart

Revisionslogg på varje ändring och överföring.

För revisions- och redovisningsbyråer

Ett verktyg ni kan stå för

När era kunder registrerar tjänsteresor direkt i Tripflow kommer underlaget in renare, spårbart och konterat rätt — istället för kalkylark och kvittohögar.

Spårbar hela vägen

Fullständig revisionslogg på varje ändring, synk och överföring. Exportera per datumintervall.

Rätt konton och lönearter

Milersättning på 7331, utlägg per konto, traktamente på tjänstemannaavtalets lönearter.

Säker och isolerad

Multi-tenant med strikt åtkomst per bolag (RLS). GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

Redo för granskning

Underlaget kan granskas direkt i Fortnox eller exporteras som PDF/CSV när revisorn frågar.

Enkelt pris. Snart här.

Under launch är Tripflow gratis. Betald plan lanseras senare med en fast månadsavgift per användare — som byrå/rekommendatör diskuterar vi kund- och partnerpris direkt med dig.

Beta
0 kr

Full åtkomst medan vi finslipar produkten.

KOMMER
Pro
från 79 kr/mån

Per användare. Obegränsat med resor, kvitton och Fortnox-synk.

Driver du en byrå och vill utvärdera Tripflow för dina kunder? Kontakta oss på support@tripflow.se för partnerpris.

Vanliga frågor

Behöver jag ha Fortnox?

Ja, Tripflow är byggt specifikt runt Fortnox. Kopplingen sker via officiell OAuth — vi ser bara det du godkänner.

Måste alla användare koppla Fortnox?

Nej. Bolagets ägare eller admin kopplar en gång per Fortnox-företag. Förare registrerar bara sina resor.

Hur räknas milersättningen?

Rätt skattefri sats appliceras utifrån fordonets ägandeform och drivmedel, och kan justeras per resa. Beloppet bokförs som skattefri milersättning på konto 7331.

Hanterar ni traktamente?

Ja — hel- och halvdag, nattraktamente och utlandstraktamente med automatiska måltidsavdrag för frukost, lunch och middag.

Kan underlaget gå till lön istället för leverantörsfaktura?

Ja. Du kan skicka som leverantörsfaktura eller som löneunderlag till Fortnox Lön på rätt lönearter.

Var lagras mina kvitton?

Krypterat i vår molnlagring, kopplat till respektive resa. Endast du och ditt bolags medlemmar kommer åt dem.

Fungerar det i mobilen?

Ja — Tripflow är byggt mobil-först. Registrera resan och fota kvittot direkt på plats.

Sluta pilla i kalkylark.

Kör igång på under en minut. Ingen bindning.